Rücksendungen buchen

Im Alltag eines Unternehmens kommt es gelegentlich vor, dass Waren an Lieferanten oder von Kunden wieder zurückgeschickt werden. Vor allem im Internethandel kommt es sehr häufig vor, dass Waren wieder zurückgesendet werden.

Rücksendungen kommen also auf der Einkaufs- und auch auf der Verkaufsseite vor.

Warenrücksendungen des Unternehmens an den Lieferanten (Lieferantenretoure)

Was können Gründe für eine Rücksendung von Waren an den Lieferanten sein? Z. B.:

  • Falschlieferungen
  • fehlerhafte Waren

Daraus folgt eine Minderung der Materialkosten einerseits und der Verbindlichkeiten andererseits.

Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch die Korrektur der Vorsteuer.


Beispiel:

Ein Unternehmen kauft Waren im Wert von netto € 30.000. Es handelt sich um eine Falschlieferung; die Ware wird umgehend vollständig an den Händler zurückgeschickt und nicht bezahlt.


Buchungssatz bei Lieferung / Wareneingang:


Wareneinkauf € 30.000
Vorsteuer € 5.700
an Verbindlichkeiten aus L.u.L. € 35.700    


Buchungssatz bei Warenrückgabe:


Verbindlichkeiten aus L.u L. € 35.700
an Wareneinkauf    € 30.000
an Vorsteuer € 5.700

Erklärung: Die beim Wareneingang gemachten Buchungen werden auf der Gegenseite der gleichen Konten korrigiert.


Warenrücksendungen von Kunden an das Unternehmen (Kundenretoure)

Wenn ein Kunde bereits gelieferte, aber noch nicht bezahlte Waren zurückgibt, reduzieren sich für den Lieferanten die Erlöse aus Warenverkäufen und die Forderungen. Auch hier ist die Korrektur der Steuer zu beachten.


Beispiel:

Ein Kunde kaufte Ware für € 10.000 netto. Die Waren waren fehlerhaft, wurden sofort zurückgeschickt und nicht bezahlt.


Buchungssatz bei Lieferung:


Forderungen aus L.u.L. € 11.900
an Warenverkaufskonto € 10.000
an Umsatzsteuer € 1.900

Buchungssatz bei Rückgabe:


Warenverkaufskonto € 10.000
Umsatzsteuer € 1.900
an Forderungen aus L.u.L. € 11.900

Erklärung:Auch hier wird der ursprüngliche Buchungssatz einfach "umgedreht".

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