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Wareneinkauf / Warenverkauf buchen

Grundsätzlich unterscheidet man grob zwei Unternehmensformen - die Industrie- und die Handelsbetriebe.

Der Handelsbetrieb wird in der Regel keine oder nur eine geringe Lagerführung anstreben und stattdessen die eingekauften Waren schnellstmöglich wieder verkaufen. Die Buchung eines Wareneinkaufs in einem Handelsunternehmen wird direkt als Aufwand auf dem entsprechenden Konto "Wareneingang" verbucht.

Buchung Wareneinkauf

Der Verkauf dieser Materialien wiederum wird auf dem Konto "Warenverkauf" gebucht.

Buchung Warenverkauf

Das Konto "Warenverkauf" ist ebenfalls ein Erfolgskonto, welches in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheint und dem Konto "Wareneingang" gegenübersteht.

Der Wareneingang wird im Soll gebucht und mindert so den Gewinn des Unternehmens, während der Warenverkauf diesen steigert.

Buchung: Abschluss über GUV

Zum Jahresende werden die Konten "Wareneingang" und "Warenverkauf" über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Die Buchungen lauten dann wie folgt:

Beziehungsweise:

Das Konto "Warenbestand"

Neben den beiden Erfolgskonten "Wareneingang" und "Warenverkauf" gibt es noch ein weiteres Konto, welches sich mit den Waren beschäftigt. Hierbei handelt es sich um das aktive Bilanzkonto "Warenbestand".

Wurden im laufenden Geschäftsjahr mehr Waren eingekauft als verkauft, ergibt sich auf diesem Konto ein Mehrbestand. Ein Minderbestand wiederum tritt dann auf, wenn mehr verkauft wurde, als im selben Jahr eingekauft wurde. Das Konto Warenbestand wird zum Jahresende mit folgender Buchung abgeschlossen: