Wareneinkauf / Warenverkauf buchen

Grundsätzlich unterscheidet man grob zwei Unternehmensformen - die Industrie- und die Handelsbetriebe.

Der Handelsbetrieb wird in der Regel keine oder nur eine geringe Lagerführung anstreben und stattdessen die eingekauften Waren schnellstmöglich wieder verkaufen. Die Buchung eines Wareneinkaufs in einem Handelsunternehmen wird direkt als Aufwand auf dem entsprechenden Konto "Wareneingang" verbucht.



Buchung Wareneinkauf


Wareneingang 2.000 Euro
Vorsteuer 380 Euro
an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 2.380 Euro.

Der Verkauf dieser Materialien wiederum wird auf dem Konto "Warenverkauf" gebucht.


Buchung Warenverkauf


Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 3.570 Euro
an Umsatzsteuer 570 Euro
an Warenverkauf 3.000 Euro.

Das Konto "Warenverkauf" ist ebenfalls ein Erfolgskonto, welches in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheint und dem Konto "Wareneingang" gegenübersteht.

Der Wareneingang wird im Soll gebucht und mindert so den Gewinn des Unternehmens, während der Warenverkauf diesen steigert.

Buchung: Abschluss über GUV


Zum Jahresende werden die Konten "Wareneingang" und "Warenverkauf" über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Die Buchungen lauten dann wie folgt:


GuV-Konto an Wareneingang 500.000 Euro

Beziehungsweise:


Warenverkauf an GuV-Konto 650.000 Euro

Das Konto "Warenbestand"


Neben den beiden Erfolgskonten "Wareneingang" und "Warenverkauf" gibt es noch ein weiteres Konto, welches sich mit den Waren beschäftigt. Hierbei handelt es sich um das aktive Bilanzkonto "Warenbestand".

Wurden im laufenden Geschäftsjahr mehr Waren eingekauft als verkauft, ergibt sich auf diesem Konto ein Mehrbestand. Ein Minderbestand wiederum tritt dann auf, wenn mehr verkauft wurde, als im selben Jahr eingekauft wurde. Das Konto Warenbestand wird zum Jahresende mit folgender Buchung abgeschlossen:


Schlussbilanzkonto 5.000 Euro
an Warenbestände 5.000 Euro
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