Verwaltungsgemeinkosten

Verwaltungsgemeinkosten sind Gemeinkosten, die im Verwaltungsbereich eines Unternehmens anfallen, aber, wie andere Gemeinkosten auch (Ausnahme: unechte Gemeinkosten), keinem einzelnen Produkt zugerechnet werden können.

Zurechnung der Verwaltungsgemeinkosten auf die Kostenträger

In der Kosten- und Leistungsrechnung, speziell in der Kostenträgerrechnung (Kalkulation), werden die Verwaltungsgemeinkosten möglichst verursachungsgerecht auf die Kostenträger umgelegt. Da es sich bei den Verwaltungsgemeinkosten um Gemeinkosten handelt und diese nicht wie die Einzelkosten direkt den verschiedenen Produkten zugeordnet werden können, wird für die Umlage der sogenannte Verwaltungsgemeinkostenzuschlagssatz gebildet. In der Kostenträgerstückrechnung bilden die Herstellkosten die Zuschlagsbasis.

Beispiele für Verwaltungsgemeinkosten

Unter Verwaltungsgemeinkosten fallen insbesondere die Gehälter der Leitung des Verwaltungsbereichs und der Beschäftigten, Büromaterial und Abschreibungen auf die Büro- und Geschäftsausstattung.

Bilanzierung

In der Kosten- und Leistungsrechnung, besonders in der Kostenträgerrechnung, werden die Verwaltungsgemeinkosten möglichst verursachungsgerecht auf die Kostenträger umgelegt

Gemäß § 255 Abs. 2 Satz 3 HGB besteht in der Handelsbilanzierung ein Aktivierungswahlrecht bezüglich der Verwaltungsgemeinkosten, sofern es sich bei diesen um einen originären und nicht um einen derivativen Vermögenswert handelt und sie dem Zeitraum der Herstellung zurechenbar sind.

Der Bilanzierende kann durch das Aktivierungswahlrecht in der Jahresabschlussgestaltung entscheiden, ob er durch die Aktivierung oder Nicht-Aktivierung einen möglichst hohen oder einen möglichst niedrigen Gewinn ausweisen möchte. Er muss jedoch den Grundsatz der Bilanzkontinuität gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB beachten.

Zusammenfassung

• Verwaltungsgemeinkosten sind Gemeinkosten und damit den Kostenträgern nicht direkt zurechenbar
• sie werden über den sogenannten Verwaltungsgemeinkostenzuschlagssatz auf die Kostenträger umgelegt
• die Zuschlagsbasis in der Kostenträgerstückrechnung sind die Herstellkosten
• für die Verwaltungsgemeinkosten besteht in der Handelsbilanz ein Aktivierungswahlrecht