Kostenvoranschlag

Der Kostenvoranschlag ist eine detaillierte Ausarbeitung der bei der Beauftragung eines Unternehmens zu erwartenden Kosten. In ihm sollten - eigentlich abschließend - alle Kosten eines Projektes bzw. eines Werkvertrages aufgeführt werden. Um Rechtssicherheit sowohl für den Besteller, als auch den Ausführenden zu schaffen, sollten die einzelnen Posten möglichst detailliert aufgeführt werden. Aus diesem Grund sollte der Kostenvoranschlag auch die Schriftform haben.

Der Kostenvoranschlag hat u.a. die folgenden Funktionen: 

• Er ist ein ergänzendes Dokument und bei einem tatsächlichen Vertragsabschluß auch eine Rechtsgrundlage für die spätere Berechnung
• Auftraggeber und Auftragnehmer sollten sich der Funktion bewusst sein und deutlich zwischen einem unverbindlichen Angebot und einem für den möglicherweise späteren Auftragnehmer bindenden Kostenvoranschlag unterscheiden. Der Kostenvoranschlag enthält deshalb auch eine Klausel bzw. Gültigkeit
• Mit Angabe der jeweiligen Qualitätsmerkmale bzw. auch Stückzahlen oder Handelsnamen wird bei Vertragsabschluß verbindlich
• Die Preis- und Leistungsangaben sollen dem endgültigen Projekt schon ziemlich nahe kommen. Kleinere Überschreitungen des Kostenvoranschlags sind auch ohne zusätzliche Vereinbarung möglich, jenseits der 10 % wird es aber kritisch gesehen. 

Der Kostenvoranschlag gehört damit zu den rechtlich bindenden Erklärungen zwischen den Unternehmen.

Kostenvoranschlag - zusammenfassende Definition: 

• Der Kostenvoranschlag kann nach Zustimmung des Kunden ein Rechtsgeschäft begründen
• Er ist eine Spezialform der Willenserklärung des Angebotes
• Eine Überschreitung ist nur in Ausnahmefällen und nur zu einem eingeschränkten Prozentsatz möglich.