Buchführungspflichtig

Die Buchführungspflicht ist im §238 HGB geregelt. Darin steht, dass jeder Kaufmann verpflichtet ist, Bücher zu führen.

Merke: Unter Buchführung in diesem Sinne versteht man jedoch nicht die Auflistung und Buchung aller Ein- und Ausgaben, sondern vielmehr die Erstellung einer Bilanz. Eine ordnungsgemäße Buchführung gibt den Stand eines Unternehmens wieder, mit Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital – und genau diese Bilanzerstellung ist mit der Buchführungspflicht gemeint. Um nun zu klären, wer buchführungspflichtig ist, muss man sich das HGB etwas genauer ansehen.

"Jeder Kaufmann ist buchführungspflichtig" - wer ist eigentlich Kaufmann?

Im besagten §238 HGB ist die Rede von „jeder Kaufmann“. Wer Kaufmann ist, ist ebenfalls im HGB geklärt – nämlich im §§ 1 -6 HGB. Darin unterscheidet man verschiedene Kaufmannsarten:

Übersicht der verschiedenen Kaufmanns-Arten

1. Der Istkaufmann

Demnach ist jeder, der einen

Gewerbebetrieb

betreibt, ein Kaufmann, außer das Unternehmen ist so klein, dass es keine kaufmännischen Einrichtungen erfordert. Das sagt zumindest soviel aus, dass z.B. Freiberufler nicht unter diese Regelung fallen, da diese keinen Gewerbebetrieb haben. Eine weitere konkrete Eingrenzung ist hier nicht abzulesen.

2. Der Kannkaufmann

Ist ein Unternehmen im

Handelsregister eingetragen

gilt es als Gewerbebetrieb. Kleinunternehmer sind nicht zur Eintragung verpflichtet. Nehmen sie die Eintragung allerdings vor, gelten sie als Kaufmann.

3. Fiktivkaufmann

Damit sind die Unternehmer gemeint, die eigentlich

keinen

Gewerbebetrieb betreiben, aber das Unternehmen trotzdem in Handelsregister anmeldet. Laut §5 HGB sind auch diese Unternehmen Kaufleute.

4. Formkaufmann
Formkaufleute

sind insbesondere

Handelsgesellschaften

, wie OHG, KG, AG, GmbH etc.

Demnach sind Unternehmen, die ins Handelsregister eingetragen sind, Kaufleute in Sinne des HGB und daher buchführungspflichtig. Für nicht eingetragene Einzelkaufleute, die Istkaufmann nach §1 HGB sind, hat der §241a HGB eine genauere Eingrenzung. Danach sind Firmen, die nicht mehr als 500.000 € Jahresumsatz und 50.000 € Jahresüberschuss aufweisen, von der Buchführungspflicht befreit. Die Grenzen müssen an zwei aufeinander folgenden Jahresabschlüssen überschritten werden.

Buchführungspflicht Zusammengefasst

Abschließend kann also gesagt werden, dass Einzelunternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, und die Grenzen nicht überschreiten, nicht buchführungspflicht sind, und somit keine Bilanzen zu erstellen haben. Lediglich die Aufstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung ergibt sich aus dem Einkommensteuergesetz. Ist das Unternehmen im Handelsregister eingetragen oder werden die Jahresgrenzen überschritten, tritt Buchführungspflicht ein, und es sind Bilanzen zu erstellen.