Konten eröffnen / bebuchen

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In diesem Kapitel steigen wir in die Eröffnung und Bebuchung von Konten ein.

Erstmal muss man sich aber klar machen, dass ein Geschäftsfall (z. B. die Barbezahlung einer Rechnung durch einen Kunden) auf einem Konto Zugänge oder Abgänge hervorrufen kann.

In o. g. Beispiel würde ein Zugang auf dem Konto "Kasse" verzeichnet werden.



Achtung, absolutes Pflichtwissen: Je nach Kontenart (Aktivkonto oder Passivkonto) werden die Zugänge / Abgänge auf der Soll- bzw. Habenseite gebucht.

Das gucken wir uns jetzt noch mal im Detail an:

Aktiv-Konto

Zugänge -> Soll-Seite Abgänge -> Haben-Seite

Passiv-Konto

Beim Passiv-Konto verhält es sich genau andersherum:

Zugänge -> Haben-Seite Abgänge -> Soll-seite

Beispiel-Bebuchungen von Aktiv- / Passiv-Koten

So, jetzt greifen wir uns mal ein paar Geschäftsfälle raus und bebuchen ein paar Konten. Zuerst kommen drei Geschäftsfälle - diese sollen auf dem Konto "Kasse" verbucht werden. Weiter unten ist das T-Konto mit den entsprechenden Buchungen zu sehen.

Geschäftsfälle, bezogen auf das Konto "Kasse":

• Anfangsbestand: 6000 €
• Ein Kunde bezahlt eine Rechnung(2000 €)
• Ein Mitarbeiter bezahlt einen Lieferanten aus der Kasse (200 €)

Warum wird so gebucht? Das Konto "Kasse" ist ein Aktiv-Konto, also: Zugänge auf der Soll-Seite, Abgänge auf der Haben-Seite. Jetzt muss man nur noch die Geschäftsfälle richtig interpretieren.

• Zugang (was soll der Anfangsbestand auch sonst sein?)
• Zugang (mehr Geld kommt in die Kasse)
• Abgang (Geld wird der Kasse entnommen)

Geschäftsfälle, bezogen auf das Konto "Verbindlichkeiten":

• Eine offene Rechnung aus einer Warenlieferung auf Ziel wird bezahlt (3000 €)
• Waren im Wert von 1000 € werden auf Ziel gekauft

Warum wird so gebucht? Das Konto "Verbindlichkeiten" ist ein Passiv-Konto, also: Zugänge auf der Haben-Seite, Abgänge auf der Soll-Seite. Auch hier gilt es wieder, die Geschäftsfälle richtig zu interpretieren

• Abgang (die Verbindlichkeiten werden weniger, da eine Rechnung beglichen wird)
• Zugang (die Verbindlichkeiten mehren sich, da ein Zielkauf stattfindet)

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