Belege

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Wenn man etwas kauft, erhält man dafür eine Rechnung. Ein Durschlag dieser Rechnung bleibt auch immer beim Verkäufer – dieser benötigt die Rechnung als Grundlage für seine Buchung. Eine Rechnung ist also ein Beleg für diesen Verkauf.

Bevor auf die Eigenschaften von Belegen eingegangen wird, vor ab gleich das wichtigste: In der Finanzbuchhaltung gilt: Keine Buchung ohne Belege!

Eigenschaften von Belegen

Welche Informationen müssen auf einem Beleg enthalten sein?

• Text, der den Geschäftsfall erläutert
• Betrag
• Datum
• Unterschrit des Aussteller

Welche Belege gibt es?

• Rechnungen (eingehend / ausgehend, siehe auch Fakturierung)
• Kontoauszüge
• Lohnlisten
• Quittungen
• Materialentnahmescheine

Die verschiedenen Belegarten

Man unterscheidet in folgende Belegarten: Fremdbelege, Eigenbelege, Notbelege

• Fremdbelege: Werden von Außen in das Unternehmen getragen, z. B. Rechnungen von einem Lieferanten
• Eigenbelege: Werden vom Unternehmen selbst erstellt, z. B. Ausgangsrechnungen
• Notbelege: Dürften nur erstellt werden, wenn aus besonderem Grund keine Fremd- oder Eigenbelege vorliegen

Belege haben eine wichtige Bedeutung in der Finanzbuchhaltung, denn es gilt: Keine Buchungen ohne Beleg!

Weitere Inhalte: Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden? Aufbewahrungsfristen

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