Einflussfaktoren auf die Controlling-Organisation

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Wenn ein Unternehmen über eine Controlling-Abteilung verfügt, gibt es verschiedene Ausprägungen, wie diese aufgebaut und organisiert werden kann.

Nicht immer wird dabei eine genaue Planung der Organisationsstruktur erstellt, oftmals prägt sich eine solche Organisation zunächst eigenständig aus und entwickelt sich. Erst mit großen Veränderungen im Unternehmen oder im Umfeld entsteht die Notwendigkeit, die Organisation neu zu strukturieren.

Das gilt natürlich nicht nur für die Abteilung Controlling, sondern grundsätzlich für alle Abteilungen in einem Unternehmen, auch wenn das Controlling eine Sonderstellung im Unternehmen einnimmt, denn es arbeitet nicht wertschöpfend wie Produktion oder Verkauf, sondern verursacht zusätzliche Kosten.

Unternehmensgröße

Aus diesem Grund sind Controller in kleinen und mittelständischen Unternehmen mit einer Betriebsgröße bis zu 200 Mitarbeitern nur etwa in jedem zweiten Unternehmen beschäftigt, bei großen Konzernen steigt dieser Anteil rapide an. Daran lässt sich ablesen, dass durch eine zunehmende Größe der Organisation es für die Geschäftsführung  immer schwerer wird, alle notwendigen oder wünschenswerten Auswertungen selber zu erstellen und zu analysieren.

Umwelt

Auch die Umwelt des Unternehmens (andere Unternehmen, Kunden, Banken) spielt eine wesentliche Rolle für die Ausgestaltung des Controllings. Bei einer statischen Umwelt wird ein Controller vor allem verwaltend tätig sein. Bei einer begrenzt dynamischen Umwelt wird die Planungs- und Kontrollfunktion immer wichtiger, und bei einer sehr dynamischen Umwelt gilt es seitens des Controllings Frühwarnsysteme zu entwickeln und an Problemlösungen mitzuwirken.

Organisation

Auch die Organisation des Unternehmens selber spielt eine wesentliche Rolle für die Ausgestaltung der Controlling-Abteilung. Grundsätzlich lässt sich sagen, dass je komplexer die Organisation ist, desto häufiger wird dort auch eine Controlling-Abteilung aufgebaut werden. Bei zunehmender Komplexität bevorzugt als Stabsfunktion.

Zusammenfassung Einflussfaktoren

Die Organisation des Controllings in einem Unternehmen

• Ist nicht wertschöpfend, sondern verursacht Kosten
• wird von verschiedenen internen und externen Faktoren beeinflusst

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