Rücksendungen buchen

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Im Alltag eines Unternehmens kommt es gelegentlich vor, dass Waren an Lieferanten oder von Kunden wieder zurückgeschickt werden. Vor allem im Internethandel kommt es sehr häufig vor, dass Waren wieder zurückgesendet werden.

Rücksendungen kommen also auf der Einkaufs- und auch auf der Verkaufsseite vor.

Warenrücksendungen des Unternehmens an den Lieferanten (Lieferantenretoure)

Was können Gründe für eine Rücksendung von Waren an den Lieferanten sein? Z. B.:

• Falschlieferungen
• fehlerhafte Waren

Daraus folgt eine Minderung der Materialkosten einerseits und der Verbindlichkeiten andererseits.

Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch die Korrektur der Vorsteuer.

Beispiel:

Ein Unternehmen kauft Waren im Wert von netto € 30.000. Es handelt sich um eine Falschlieferung; die Ware wird umgehend vollständig an den Händler zurückgeschickt und nicht bezahlt.

Buchungssatz bei Lieferung / Wareneingang:

Buchungssatz bei Warenrückgabe:

Erklärung: Die beim Wareneingang gemachten Buchungen werden auf der Gegenseite der gleichen Konten korrigiert.

Warenrücksendungen von Kunden an das Unternehmen (Kundenretoure)

Wenn ein Kunde bereits gelieferte, aber noch nicht bezahlte Waren zurückgibt, reduzieren sich für den Lieferanten die Erlöse aus Warenverkäufen und die Forderungen. Auch hier ist die Korrektur der Steuer zu beachten.

Beispiel:

Ein Kunde kaufte Ware für € 10.000 netto. Die Waren waren fehlerhaft, wurden sofort zurückgeschickt und nicht bezahlt.

Buchungssatz bei Lieferung:

Buchungssatz bei Rückgabe:

Erklärung:Auch hier wird der ursprüngliche Buchungssatz einfach "umgedreht".

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