Anzahlungen buchen

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Anzahlungen werden vom Kunden geleistet, bevor Unternehmen / der Lieferant die vereinbarte Leistung erbracht wurde.

Trotzdem gilt auch für Anzahlungen die Besteuerung nach dem Ist-Prinzip, was bedeutet, dass die Umsatzsteuer in dem Voranmeldungszeitraum entsteht, in dem der Unternehmer die Anzahlung erhalten hat.

Nachdem die Leistung abgeschlossen wurde, wird die Schlussrechnung erstellt und die geleisteten Vorauszahlungen und Umsatzsteuerbeträge vom Gesamtrechnungsbetrag wieder in Abzug gebracht.

Buchen bei erhaltener Anzahlungen

1.) Ein Kunde bestellt Waren im Wert von netto € 30.000. Wir stellen eine Abschlagsrechnung (so  heißen Rechnungen, für für Abzahlungen - also Abschläge - ausgestellt werden)  in Höhe von netto € 12.000 zuzüglich 19% Mehrwertsteuer € 2.280, gesamt € 14.280.

Der Kunde überweist den Betrag auf unser Bankkonto.

Der Buchungssatz lautet:

Erklärung: Die Leistung ist noch nicht vollständig erbracht, also haben wir dem Kunden gegenüber eine Verbindlichkeit.

2.)a. Wir stellen nach vollständiger Lieferung der Waren folgende Schlussrechnung:

Gesamtlieferung € 30.000,00

+ 19 % USt € 5.700,00

= € 35.700,00

./. Anzahlung € 12.000

+USt € 2.280

= € 14.280

b. Wir haben also eine Restforderung in Höhe von € 35.700 ./. € 14.280 = € 21.420

Buchungssatz zu a.

Erklärung: Die Gesamtforderung gegenüber dem Kunden wird erfasst.

Buchungssatz zu b.

Mit Erfüllung der Lieferung haben wir keine Verbindlichkeit mehr gegenüber dem Kunden und lösen das Konto erhaltene Anzahlungen auf:

Erklärung: Das Konto erhaltene Anzahlungen wird korrigiert und gleichzeitig die Forderung gegenüber dem Kunden um den Anzahlungsbetrag reduziert.

c. Der Kunde überweist uns den Restbetrag>

Buchungssatz zu c:

Erklärung: Unsere Forderung gegenüber dem Kunden ist somit ausgeglichen.

Buchen geleisteter Anzahlungen

1. Anzahlung an Lieferanten

Wir bestellen Waren bei einem Lieferanten in Höhe von netto € 30.000 Euro netto. Wir erhalten eine Abschlagsrechung in Höhe von netto € 12.000 zuzüglich 19% Vorsteuer € 2.280, gesamt € 14.280. Wir überweisen den Betrag auf das Bankkonto des Lieferanten.

Buchungssatz:

Erklärung: Wir haben noch keine Ware erhalten. Daraus ergibt sich eine Forderung gegenüber dem Lieferanten.

2.)a. Buchung der Endabrechnung

Wir erhalten nach erfüllter Lieferung die Endabrechnung des Lieferanten und buchen wie folgt:

b. Auflösung der Anzahlung

Durch die Lieferung haben wir keine Forderung mehr gegenüber dem Lieferanten und lösen die Anzahlung auf:

c. Wir überweisen den Restbetrag:

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